TIPS PARA UNA BUENA REDACCIÓNAlgunos de los °Requerimientos para redactar° más esenciales y con mayor énfasis son los siguientes:
- Sintaxis. (construir las oraciones en orden)
- Ortografía (uso de mayúsculas, abreviaturas)
- Puntuación (punto y seguido, coma, punto y coma y punto y aparte)
- El párrafo, características: unidad y coherencia.
Nota: en un párrafo solo debe ir una idea principar y varias secundarias.
Aspectos importantes
Es importante saber que debemos escribir de igual forma que hablamos, ya que el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que hacer para comprender el tema del cual vamos a hablar y saber como construir el texto de manera sencilla y comprensible. Hay que tener en cuenta que no solo la ortografía es necesaria para que sea claro el mensaje sino también la idea principal la cual debe ser clara y puntual.
Un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas entre si por una misma idea, comienza con sangría y terminan con punto y aparte.
Mecanismo de coherencia
Vídeo referente al tema:
➜Cualidades de la redacción:
- Claridad
- Precisión
- Breve (concisión)
- Coherencia
- Unidad
- Cortesía
- Belleza
- Seriedad (Propiedad)
Formas de fondo a considerar:
Corrección, concerniente a :
- Errores ortográficos.
- Impresión desigual de letras.
- Margenes mal colocados.
- Cartas descentradas.
- Puntuación incorrecta.
- Borrones.
- División incorrecta de palabras.
- Ideas y oraciones cortadas a incompletas.
- Cartas ajadas y mal dobladas.
- Párrafos muy anchos o muy angostos.
10 Reglas de oro para redactar
- Haga una introducción breve
- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
- Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal.
- Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
- Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
- Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.-En un futuro, b.-Más tarde, c.-Oportunamente.
- Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.
- Sea seguro al escribir, evite palabras como:Creo que, quizá, tal vez...
- Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
- Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito
Sugerencias: No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos en desuso:
1. Agradeciéndole por anticipado
2. En respuesta a
3. Les anticipamos las gracias
4. Prontas noticias
5. Aprovechando la ocasión
6. Aprovechamos la oportunidad
7. Quedamos a su disposición
8. En espera de
9. Quedo de usted
10. Muy señores nuestros
11. Muy señor mío
12. De nuestra consideración
13. Espero verme honrado
14. Quedamos a sus órdenes
15. Nos complace
16. Ponemos en su conocimiento
17. Con el agrado de siempre
18. Nos es grato Q.e.s.m. (que estrecha su mano)
19. Quedamos a la espera
20. Tener el gusto de
21. Deseado
22. Se hace del conocimiento de
23. Sin más por el momento
24. Quedo atento y seguro servidor
25. Esperando su pronta respuesta
26. Su muy afecto amigo. Su affmo. S.s /su afectísimo y seguro servidor)
27. A sus órdenes
28. La presente tiene por objeto
29. Confirmándole
30. Le suplicamos
31. Se sirva notificaciones
32. A la mayor brevedad posible
33. De orden del señor
Frases o términos sustitutos a emplear son:
Esperamos que... Muchas gracias... Anexo... Le agradeceré... Firmada...
Me es grato manifestarle que... Expreso a usted atentamente...
Le comunico... En relación con... Agradezco su... Apreciamos su comunicación del... Atentamente... Cordialmente... Me es grato referirme a.... Respetuosamente... Estimados señores... Creo oportuno manifestarle... Expreso a usted atentamente... Le agradezco... Gracias por... Afectuosamente, Hago referencia a su...
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